# Podpis elektroniczny z mObywatelem

> Umowy online z tożsamością potwierdzoną w mObywatelu: co daje login.gov.pl, jak podpisuje druga strona i czym to się różni od podpisu kwalifikowanego.

Źródło: https://halodokumenty.pl/podpis-elektroniczny-mobywatel
Autor: Mikołaj Buczak, Członek Zarządu Halo sp. z o.o.
Opublikowano: 2026-09-27, zaktualizowano: 2026-09-27
Stan prawny na: 2026-09-27

## W skrócie

- W HaloDokumenty konto zakładasz aplikacją mObywatel przez login.gov.pl, bez nowego hasła.
- Twoje imię i nazwisko potwierdza państwo, więc druga strona wie, kto wysłał jej umowę.
- Druga strona podpisuje przez osobisty link z e-maila i nie potrzebuje mObywatela ani konta.
- To podpis elektroniczny w rozumieniu eIDAS, ważny dla umów, które nie wymagają formy pisemnej.
- Podpis kwalifikowany, który spełnia formę pisemną, składasz u kwalifikowanego dostawcy, a według gov.pl także w aplikacji mObywatel.

## Jak to działa w skrócie

**W HaloDokumenty mObywatel służy do potwierdzenia Twojej tożsamości.** Zakładasz konto przez login.gov.pl, czyli państwowy system logowania, i wybierasz tam aplikację mObywatel. Potwierdzasz logowanie w telefonie i wracasz do serwisu z kontem, w którym imię i nazwisko pochodzą z danych państwowych.

Potem wgrywasz PDF, zaznaczasz, gdzie kto podpisuje, i wysyłasz. Druga strona dostaje e-mail z osobistym linkiem i podpisuje dokument w przeglądarce.

## Krok po kroku

1. Na stronie HaloDokumenty wybierz „Załóż konto przez mObywatel”.
2. Na stronie login.gov.pl wybierz aplikację mObywatel.
3. Potwierdź logowanie w aplikacji na telefonie. Wracasz do HaloDokumenty z gotowym kontem.
4. Uzupełnij adres e-mail i numer telefonu. Na e-mail przyjdą podpisane dokumenty.
5. Wgraj dokument PDF i wskaż osoby, które mają go podpisać.
6. Przeciągnij pola podpisu, daty i tekstu tam, gdzie mają się znaleźć na stronie.
7. Wyślij. Każda osoba dostanie e-mail z osobistym linkiem.
8. Gdy wszyscy podpiszą, każdy dostanie PDF z certyfikatem podpisów.

Wolisz zwykłe konto? Możesz je założyć adresem e-mail i hasłem.

## Co daje logowanie przez login.gov.pl

login.gov.pl to Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej prowadzony przez Ministerstwo Cyfryzacji. HaloDokumenty jest do niego podłączone, tak jak e-Urząd Skarbowy czy ZUS.

Po zalogowaniu dostajemy z Węzła potwierdzone dane: imię, nazwisko i numer PESEL. Nigdy nie widzimy Twoich haseł ani kodów z aplikacji. Imienia i nazwiska z potwierdzonej tożsamości nie da się potem zmienić w ustawieniach konta, więc nikt nie podszyje się pod Ciebie, zmieniając nazwę.

Dla drugiej strony to ważna informacja: umowę wysłała osoba, której tożsamość sprawdziło państwo. W razie sporu to mocny argument, że podpis pochodzi od Ciebie.

## Co podpisuje druga strona

Osoby, którym wysyłasz dokument, nie muszą mieć mObywatela ani konta. Dostają e-mail z osobistym linkiem, otwierają dokument w przeglądarce na komputerze albo telefonie i podpisują:

- wpisanym imieniem i nazwiskiem w wybranym kroju pisma,
- parafką,
- albo podpisem narysowanym palcem lub myszką.

Jeśli ustawisz kolejność, kolejna osoba dostanie link dopiero wtedy, gdy podpisze poprzednia. Osoby z rolą „do wglądu” zobaczą dokument, ale go nie podpisują.

## Jaki to podpis w świetle prawa

To podpis elektroniczny w rozumieniu rozporządzenia eIDAS. Art. 25 ust. 1 eIDAS zakazuje odmawiania mu skutku prawnego i wartości dowodowej tylko dlatego, że jest elektroniczny. Umowa podpisana w ten sposób zwykle spełnia formę dokumentową z art. 77² Kodeksu cywilnego.

**To nie jest podpis kwalifikowany.** Jeśli przepis wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, na przykład przy poręczeniu, online spełnisz go tylko kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 78¹ KC). Więcej przeczytasz w poradniku [Czy podpis elektroniczny jest ważny?](/czy-podpis-elektroniczny-jest-wazny).

## Czym to się różni od podpisu w aplikacji mObywatel

To dwie różne rzeczy, choć obie korzystają z mObywatela.

| | HaloDokumenty z mObywatelem | Podpis kwalifikowany w mObywatelu |
|---|---|---|
| Do czego służy mObywatel | potwierdza tożsamość osoby, która wysyła umowę | służy do złożenia podpisu kwalifikowanego |
| Druga strona | podpisuje przez link, bez konta i bez mObywatela | składa własny podpis |
| Umieszczanie podpisów na stronach PDF | tak, przeciągasz pola na dokumencie | zależy od narzędzia |
| Kolejność podpisów, statusy i historia dokumentu | tak, w jednym miejscu | nie |
| Forma pisemna (art. 78¹ KC) | nie | tak |

Podpis kwalifikowany wybierz, gdy umowa wymaga formy pisemnej. HaloDokumenty wybierz, gdy chcesz szybko zebrać podpisy kilku osób pod umową, która tej formy nie wymaga.

## Bezpieczeństwo

- Pliki szyfrujemy algorytmem AES-256-GCM przed zapisaniem na dysku, a połączenie chroni TLS.
- Serwery są w Unii Europejskiej.
- Po podpisaniu zapisujemy odcisk SHA-256 pliku. Każdy może sprawdzić na stronie [weryfikacji dokumentu](/weryfikacja), czy ma oryginał.
- Każda osoba dostaje własny link z unikalnym, losowym kodem. Nie przekazuj go innym.

## Najczęstsze pytania

### Czy mogę podpisać umowę przez mObywatel?

Tak, w tym sensie, że w HaloDokumenty potwierdzasz tożsamość aplikacją mObywatel, a potem podpisujesz i wysyłasz umowę online. Sam podpis w HaloDokumenty to podpis elektroniczny w rozumieniu eIDAS, a nie podpis kwalifikowany. Jeśli potrzebujesz podpisu kwalifikowanego, według gov.pl złożysz go w aplikacji mObywatel albo u kwalifikowanego dostawcy.

### Czy druga strona też musi mieć mObywatel?

Nie. Druga strona dostaje e-mail z osobistym linkiem i podpisuje w przeglądarce. Nie musi zakładać konta ani instalować aplikacji. mObywatel jest potrzebny tylko osobie, która chce nim założyć konto.

### Czy HaloDokumenty widzi mój PESEL?

Tak. login.gov.pl przekazuje nam imię, nazwisko i numer PESEL, żeby potwierdzić Twoją tożsamość. Nie widzimy Twoich haseł ani kodów z aplikacji. Zasady przetwarzania danych opisuje [polityka prywatności](/polityka-prywatnosci).

### Czy mogę założyć konto bez mObywatela?

Tak. Możesz założyć konto adresem e-mail i hasłem. Wtedy tożsamość nie jest potwierdzona przez państwo, ale wszystkie funkcje podpisywania działają tak samo.

### Czy obcokrajowiec bez PESEL może podpisać dokument?

Tak, jeśli jest drugą stroną umowy. Do podpisania przez link wystarczy adres e-mail. Do konta przez login.gov.pl potrzebna jest aplikacja mObywatel. Konto możesz też założyć adresem e-mail i hasłem.

### Czy za logowanie przez mObywatel trzeba płacić?

Nie. Logowanie przez login.gov.pl jest bezpłatne dla Ciebie. Płacisz tylko abonament HaloDokumenty według [cennika](/cennik), a przez pierwsze dni od założenia konta korzystasz bez opłat.

## Źródła

- [Rozporządzenie (UE) nr 910/2014 (eIDAS), tekst skonsolidowany z 18 października 2024 r.](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX:02014R0910-20241018), art. 25.
- [Kodeks cywilny, tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 795](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20260000795), art. 77², 78¹.
- [Ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej, tekst jednolity: Dz.U. 2024 poz. 1725](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20240001725).
- [Gov.pl: mObywatel](https://www.gov.pl/web/mobywatel).
- [Gov.pl: Podpisz dokument elektronicznie](https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany).

Stan prawny sprawdzony 27 września 2026 r.