# HaloDokumenty czy Pergamin?

> Porównanie HaloDokumenty i Pergaminu: ceny, rodzaje podpisu, pieczęć, weryfikacja, przypomnienia i baza klientów. Z oficjalnych stron, stan na 1.10.2026.

Źródło: https://halodokumenty.pl/porownanie/pergamin
Autor: Mikołaj Buczak, Członek Zarządu Halo sp. z o.o.
Opublikowano: 2026-10-01, zaktualizowano: 2026-10-05

## W skrócie

- Pergamin oferuje podpis kwalifikowany kilku dostawców i kwalifikowaną pieczęć na każdym PDF; HaloDokumenty oferuje podpis elektroniczny, który spełnia formę dokumentową.
- Pergamin podaje ceny planów tylko na zapytanie i nie ma okresu próbnego; w HaloDokumenty Start: 29 zł netto miesięcznie (5 dokumentów miesięcznie, 2 osoby podpisujące na dokument), a pierwsze 14 dni są bez opłat.
- Oba serwisy mają termin podpisu, automatyczne przypomnienia i bazę kontrahentów z danymi pobieranymi po NIP; Pergamin wysyła przypomnienia także SMS.
- Oba serwisy mają szablony i wysyłkę seryjną (w HaloDokumenty od planu Core). Jeśli potrzebujesz podpisu kwalifikowanego, pieczęci kwalifikowanej, przypomnień SMS, integracji z systemem kadrowym albo pracy w zespole, lepszym wyborem będzie Pergamin.

## Werdykt w skrócie

**Wybierz Pergamin, jeśli potrzebujesz podpisu kwalifikowanego, kwalifikowanej pieczęci na dokumentach, przypomnień SMS, integracji z systemami kadrowymi albo pracy w zespole z uprawnieniami.** To rozbudowana platforma do automatyzacji obiegu umów. Wybierz HaloDokumenty, jeśli podpisujesz umowy, które nie wymagają formy pisemnej, i chcesz zacząć od razu, z jawnym cennikiem i bez rozmowy z handlowcem. Szablony i wysyłkę seryjną do wielu klientów mają oba serwisy.

## Tabela porównawcza

Informacje o Pergaminie pochodzą z oficjalnych stron pergam.in i z centrum pomocy Pergaminu, stan na 1 października 2026 r.

| Cecha | HaloDokumenty | Pergamin |
|---|---|---|
| Cennik | jawny: Start: 29 zł netto miesięcznie (5 dokumentów miesięcznie, 2 osoby podpisujące na dokument); Core: 49 zł netto miesięcznie (bez limitu dokumentów, 10 osób podpisujących na dokument) ([cennik](/cennik)) | plany Team (do 50 dokumentów miesięcznie), Professional i Enterprise, ceny na zapytanie ([cennik Pergaminu](https://pergam.in/cennik/)) |
| Okres bez opłat | 14 dni od założenia konta | brak; zamiast tego prezentacja „Umów demo” ([cennik Pergaminu](https://pergam.in/cennik/)) |
| Podpis bez certyfikatu kwalifikowanego | tak: osoba podpisująca otwiera osobisty link z e-maila i podpisuje wpisanym imieniem i nazwiskiem, parafką albo podpisem rysowanym; od planu Core opcjonalnie kod jednorazowy z e-maila przed otwarciem dokumentu | tak: po zalogowaniu albo kodem z e-maila ([przewodnik administratora](https://pergam.in/administrator-guide/)); do tego podpis kodem SMS ([polityka usług zaufania](https://pergam.in/wp-content/uploads/2026/09/pergamin-polityka-uslug-zaufania-od-2026-10-01.pdf)) |
| Podpis kwalifikowany | nie | tak: Asseco SimplySign, KIR mSzafir i Signius, „od 4 PLN za podpis” ([podpisy kwalifikowane](https://pergam.in/podpisy-kwalifikowane/)) |
| Pieczęć na dokumencie | nie; po podpisaniu zapisujemy odcisk SHA-256 pliku | kwalifikowana pieczęć elektroniczna i kwalifikowany znacznik czasu na każdym PDF, z wyjątkiem plików już podpisanych ([polityka usług zaufania](https://pergam.in/wp-content/uploads/2026/09/pergamin-polityka-uslug-zaufania-od-2026-10-01.pdf)) |
| Sprawdzenie dokumentu | publiczna [strona weryfikacji](/weryfikacja) bez konta porównuje odcisk pliku z zapisanym | bez publicznego narzędzia; pieczęć sprawdzisz dowolnym walidatorem podpisów, bez dostępu do Pergaminu ([polityka usług zaufania](https://pergam.in/wp-content/uploads/2026/09/pergamin-polityka-uslug-zaufania-od-2026-10-01.pdf)) |
| Tożsamość | nadawca może potwierdzić tożsamość przez login.gov.pl (aplikacja mObywatel); od planu Core nadawca może wymagać kodu SMS albo potwierdzenia mObywatelem (imię i nazwisko z rejestru zgodne z danymi od nadawcy) albo kodu jednorazowego z e-maila przed otwarciem dokumentu | dwa poziomy potwierdzenia tożsamości podpisującego: kod na e-mail lub telefon albo dostawca usługi potwierdzania danych ([polityka usług zaufania](https://pergam.in/wp-content/uploads/2026/09/pergamin-polityka-uslug-zaufania-od-2026-10-01.pdf)) |
| Termin podpisu | tak; po terminie dokument dostaje status „Termin minął” | tak; upływ terminu przerywa proces ([polityka usług zaufania](https://pergam.in/wp-content/uploads/2026/09/pergamin-polityka-uslug-zaufania-od-2026-10-01.pdf)) |
| Przypomnienia | e-mail: ręczne „Przypomnij” w każdym planie, automatyczne od planu Core co 2, 3 albo 7 dni (najwyżej 3, plus jedno tuż przed terminem podpisu) | SMS i e-mail, automatyczne we wszystkich planach ([cennik Pergaminu](https://pergam.in/cennik/)) |
| Baza kontrahentów | klienci z danymi z GUS po NIP, import i eksport CSV, teczka klienta z jego dokumentami | „Moi kontrahenci” z danymi z REGON po NIP ([pomoc: kontrahenci](https://pergamin.notion.site/20e328759d4e81809653d4146650d44e)) i importem CSV ([pomoc: import](https://pergamin.notion.site/20e328759d4e81dcb8e1f41d1d56b0df)) |
| Szablony umów | tak: szablony z pliku PDF z polami, od planu Core z rolami osób, zapisanym terminem, przypomnieniami i wiadomością; bez kreatora treści ze zmiennymi | kreator szablonów umów ze zmiennymi ([kreator szablonów](https://pergam.in/blog/jak-dziala-kreator-szablonow-stworz-umowe-online/)) |
| Wysyłka masowa | od planu Core: wysyłka seryjna z szablonu do zaznaczonych klientów, klientów z etykietą albo z pliku CSV, do 500 odbiorców, z postępem, ponowieniem i paczką ZIP | od planu Professional: dokumenty z arkusza i ten sam PDF do grupy kontrahentów ([cennik Pergaminu](https://pergam.in/cennik/)) |
| Zespoły | konto jednej osoby | zespoły i uprawnienia od planu Team ([cennik Pergaminu](https://pergam.in/cennik/)) |
| Logowanie | e-mail i hasło, Google albo login.gov.pl | hasło, kod e-mail lub SMS, Google, Microsoft i SSO domeny ([regulamin Pergaminu](https://pergam.in/wp-content/uploads/2026/09/pergamin-regulamin-od-2026-10-01.pdf)) |

## Najważniejsze różnice

**Rodzaje podpisu i pieczęć.** Pergamin pozwala złożyć podpis kwalifikowany i opatruje dokumenty kwalifikowaną pieczęcią ze znacznikiem czasu, więc nadaje się także do umów wymagających formy pisemnej. W HaloDokumenty składasz podpis elektroniczny w rozumieniu eIDAS; spełnia on formę dokumentową, ale nie pisemną. Którą formę wybrać, opisujemy w poradniku [Jaki podpis wybrać](/jaki-podpis-wybrac).

**Cena i start.** Pergamin podaje ceny planów indywidualnie, po rozmowie. W HaloDokumenty plany i kwoty są w [cenniku](/cennik), a konto zakładasz sam, bez prezentacji.

**Sprawdzanie dokumentu.** Pergamin w polityce usług zaufania pisze, że nie udostępnia publicznego narzędzia weryfikacji; autentyczność potwierdza pieczęć w pliku. HaloDokumenty ma publiczną stronę weryfikacji: każdy wgrywa plik i sprawdza, czy jego odcisk SHA-256 zgadza się z zapisanym po podpisaniu.

**Praca z klientami biura.** Oba serwisy mają bazę kontrahentów z danymi pobieranymi po NIP, import z pliku CSV, szablony i wysyłkę seryjną, na przykład aneks do wszystkich klientów naraz. W HaloDokumenty wysyłkę seryjną (od planu Core) robisz z szablonu PDF do zaznaczonych klientów, klientów z etykietą albo z listy CSV, z terminem podpisu i automatycznymi przypomnieniami e-mail. Pergamin dodaje do tego kreator treści umów ze zmiennymi, przypomnienia SMS i integracje z systemami kadrowymi.

## Dla kogo Pergamin jest lepszy

- dla firm, które potrzebują podpisu kwalifikowanego albo pieczęci kwalifikowanej na każdym dokumencie,
- dla tych, którzy chcą podpisu kodem SMS w ramach usług zaufania Pergaminu i przypomnień SMS,
- dla organizacji z zespołami, uprawnieniami i integracjami, na przykład z Comarch ERP Optima ([integracja z Optimą](https://pergam.in/blog/pergamin-zintegrowany-z-comarch-erp-optima-poznaj-nowe-mozliwosci-pracy-z-dokumentami/)).

## Dla kogo HaloDokumenty

- dla małych firm i biur, które podpisują umowy, protokoły i oświadczenia niewymagające formy pisemnej,
- dla tych, którzy chcą znać cenę przed rozmową i zacząć od 14 dni bez opłat,
- dla tych, którym zależy na koncie nadawcy potwierdzonym przez mObywatel i na publicznej stronie weryfikacji.

## Jak przenieść się z Pergaminu

Podpisane dokumenty pobierz z Pergaminu razem z kartami podpisu i zachowaj w swoim archiwum albo dodaj je w HaloDokumenty do teczek klientów jako dokumenty podpisane poza serwisem. Listę klientów przygotuj jako plik CSV i zaimportuj ją w zakładce Klienci. Nowe umowy wysyłaj z HaloDokumenty: wgraj PDF, dodaj osoby podpisujące i zaznacz pola. Wzory umów zapisz jako szablony (Zapisz jako szablon).

## Najczęstsze pytania

### Czy HaloDokumenty jest tańsze od Pergaminu?

Tego nie da się porównać wprost, bo Pergamin nie publikuje cen planów. Cennik HaloDokumenty jest jawny: Start: 29 zł netto miesięcznie (5 dokumentów miesięcznie, 2 osoby podpisujące na dokument), a Core: 49 zł netto miesięcznie (bez limitu dokumentów, 10 osób podpisujących na dokument). Stan na 1 października 2026 r.; Pergamin oferuje przy tym podpis kwalifikowany i pieczęć, których HaloDokumenty nie ma.

### Czy w HaloDokumenty złożę podpis kwalifikowany jak w Pergaminie?

Nie. HaloDokumenty oferuje podpis elektroniczny w rozumieniu eIDAS. Jeśli umowa wymaga formy pisemnej, potrzebujesz podpisu kwalifikowanego; Pergamin udostępnia go przez Asseco SimplySign, KIR mSzafir i Signius.

### Czy HaloDokumenty przypomina o podpisie jak Pergamin?

Tak, e-mailem. Od planu Core przy wysyłce wybierasz przypomnienia automatyczne co 2, 3 albo 7 dni, a w każdym planie przypomnisz ręcznie w szczegółach dokumentu. Przypomnień SMS HaloDokumenty nie wysyła.

### Czy biuro rachunkowe prowadzi w HaloDokumenty bazę klientów?

Tak. W zakładce Klienci dodasz klienta ręcznie, pobierzesz jego dane z GUS po numerze NIP albo zaimportujesz listę z pliku CSV. Dodając osobę do dokumentu, wybierasz ją z listy klientów, a w teczce klienta widzisz jego dokumenty.

## Źródła

- [Pergamin: cennik](https://pergam.in/cennik/), stan na 1 października 2026 r.
- [Pergamin: podpisy kwalifikowane](https://pergam.in/podpisy-kwalifikowane/), stan na 1 października 2026 r.
- [Pergamin: polityka usług zaufania obowiązująca od 1 października 2026 r. (PDF)](https://pergam.in/wp-content/uploads/2026/09/pergamin-polityka-uslug-zaufania-od-2026-10-01.pdf).
- [Pergamin: regulamin obowiązujący od 1 października 2026 r. (PDF)](https://pergam.in/wp-content/uploads/2026/09/pergamin-regulamin-od-2026-10-01.pdf).
- [Pergamin: przewodnik administratora](https://pergam.in/administrator-guide/), stan na 1 października 2026 r.
- [Pergamin: centrum pomocy, baza kontrahentów](https://pergamin.notion.site/20e328759d4e81809653d4146650d44e), stan na 1 października 2026 r.
- [Pergamin: centrum pomocy, import kontrahentów](https://pergamin.notion.site/20e328759d4e81dcb8e1f41d1d56b0df), stan na 1 października 2026 r.
- [Pergamin: jak działa kreator szablonów](https://pergam.in/blog/jak-dziala-kreator-szablonow-stworz-umowe-online/).
- [Pergamin: integracja z Comarch ERP Optima](https://pergam.in/blog/pergamin-zintegrowany-z-comarch-erp-optima-poznaj-nowe-mozliwosci-pracy-z-dokumentami/).
- [Rozporządzenie (UE) nr 910/2014 (eIDAS), tekst skonsolidowany z 18 października 2024 r.](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX:02014R0910-20241018).
- [HaloDokumenty: cennik](/cennik).

Stan na: 1 października 2026 r. Ceny i funkcje innych firm mogą się zmienić; sprawdź je u źródła.