# Umowa o zachowaniu poufności (NDA) online

> Umowę o zachowaniu poufności podpiszesz online zwykłym podpisem elektronicznym. Sprawdź, co zapisać w NDA i jak chroni Cię sam Kodeks cywilny w negocjacjach.

Źródło: https://halodokumenty.pl/umowa-nda-online
Autor: Mikołaj Buczak, Członek Zarządu Halo sp. z o.o.
Opublikowano: 2026-09-27, zaktualizowano: 2026-09-27
Stan prawny na: 2026-09-27

## W skrócie

- Umowa o zachowaniu poufności (NDA) nie wymaga szczególnej formy, więc podpiszesz ją online.
- Nawet bez NDA Kodeks cywilny chroni informacje przekazane w negocjacjach z zastrzeżeniem poufności (art. 72¹ KC).
- NDA pozwala dokładnie określić, co jest poufne, na jak długo i jaka jest kara za naruszenie.
- Podpisz NDA, zanim prześlesz poufne materiały.

## Krótka odpowiedź

**Tak, NDA podpiszesz online zwykłym podpisem elektronicznym.** Przepisy nie wymagają dla umowy o zachowaniu poufności żadnej szczególnej formy, więc wystarczy podpis elektroniczny w rozumieniu eIDAS. Podpisana online umowa spełnia formę dokumentową (art. 77² KC).

## Co daje sam Kodeks cywilny

Jeśli w toku negocjacji strona udostępniła informacje z zastrzeżeniem poufności, druga strona nie może ich ujawniać, przekazywać innym ani wykorzystywać dla własnych celów, chyba że strony uzgodniły inaczej (art. 72¹ § 1 KC). W razie naruszenia można żądać naprawienia szkody albo wydania uzyskanych korzyści (art. 72¹ § 2 KC).

Ta ochrona ma jednak granice: dotyczy negocjacji, wymaga wyraźnego zastrzeżenia poufności, a szkodę trzeba udowodnić. Dlatego przed przekazaniem ważnych informacji lepiej podpisać NDA.

## Co zapisać w NDA

- **definicję informacji poufnych,** na przykład wszystkie informacje techniczne, handlowe i finansowe przekazane w związku z projektem,
- **wyłączenia,** na przykład informacje publicznie dostępne albo znane wcześniej,
- **cel,** w jakim wolno wykorzystać informacje,
- **czas trwania** obowiązku poufności, także po zakończeniu współpracy,
- **zwrot lub zniszczenie** materiałów po zakończeniu rozmów,
- **karę umowną** za naruszenie, żeby nie musieć wykazywać wysokości szkody,
- **osoby,** którym wolno ujawnić informacje, na przykład pracownicy i doradcy związani poufnością.

## Jak podpisać NDA online

1. Przygotuj NDA jako PDF.
2. Wgraj go do HaloDokumenty i dodaj osoby podpisujące po obu stronach.
3. Wyślij. Druga strona podpisze przez link w kilka minut, bez zakładania konta.
4. Poczekaj na podpis wszystkich stron, a dopiero potem wyślij poufne materiały.

Jeśli NDA jest jednostronne, na przykład gdy tylko Ty przekazujesz informacje, wystarczy podpis odbiorcy. Wiele firm i tak podpisuje je obustronnie.

## Najczęstsze pytania

### Czy NDA podpisane online jest ważne?

Tak. Przepisy nie wymagają dla umowy o zachowaniu poufności szczególnej formy, więc zwykły podpis elektroniczny w pełni wystarczy. Podpisany dokument z certyfikatem podpisów jest dowodem, kto i kiedy przyjął obowiązek poufności.

### Czy potrzebuję NDA, skoro chroni mnie art. 72¹ KC?

Warto je mieć. Art. 72¹ KC chroni informacje przekazane w negocjacjach z zastrzeżeniem poufności, ale nie określa zakresu, czasu trwania ani kary umownej. NDA ustala te zasady z góry i ułatwia dochodzenie roszczeń.

### Czy kara umowna w NDA jest skuteczna?

Tak. Karę umowną można zastrzec za niewykonanie zobowiązania niepieniężnego, takiego jak zachowanie poufności (art. 483 § 1 KC), i należy się ona bez względu na wysokość szkody (art. 484 § 1 KC). Dłużnik może jednak żądać jej zmniejszenia, jeśli jest rażąco wygórowana (art. 484 § 2 KC).

### Czy mogę podpisać NDA z firmą z zagranicy?

Tak. Druga strona podpisze przez link z e-maila bez konta i bez polskiego środka identyfikacji. Zadbaj o to, żeby umowa wskazywała prawo właściwe i sąd rozstrzygający spory.

## Źródła

- [Kodeks cywilny, tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 795](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20260000795), art. 72¹, 77², 483, 484.
- [Rozporządzenie (UE) nr 910/2014 (eIDAS), tekst skonsolidowany z 18 października 2024 r.](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX:02014R0910-20241018), art. 25.

Stan prawny sprawdzony 27 września 2026 r.