# Umowa zlecenia i umowa o dzieło online

> Umowę zlecenia i umowę o dzieło podpiszesz zdalnie, bo przepisy nie wymagają dla nich szczególnej formy. Zobacz, jak to zrobić i co zapisać w umowie.

Źródło: https://halodokumenty.pl/umowa-zlecenia-online
Autor: Mikołaj Buczak, Członek Zarządu Halo sp. z o.o.
Opublikowano: 2026-09-27, zaktualizowano: 2026-09-27
Stan prawny na: 2026-09-27

## W skrócie

- Kodeks cywilny nie wymaga szczególnej formy dla umowy zlecenia ani umowy o dzieło.
- Wystarczy zwykły podpis elektroniczny; umowa spełni formę dokumentową.
- Umowa o pracę to co innego: Kodeks pracy wymaga formy pisemnej.
- Zleceniobiorca podpisze umowę w przeglądarce, bez konta i bez aplikacji.
- Rachunek i protokół odbioru dzieła także podpiszesz online.

## Krótka odpowiedź

**Tak, umowę zlecenia i umowę o dzieło możesz podpisać online.** Kodeks cywilny nie zastrzega dla nich żadnej formy (art. 627 i 734 KC), więc zwykły podpis elektroniczny w pełni wystarczy. Tak zawarta umowa spełnia formę dokumentową z art. 77² KC.

## Zlecenie, dzieło, usługi: czym się różnią

- **Umowa zlecenia (art. 734 KC):** przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej dla dającego zlecenie.
- **Umowa o świadczenie usług (art. 750 KC):** do usług, których nie regulują inne przepisy, stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu. W praktyce to większość umów „zleceń” na pracę zdalną, obsługę czy doradztwo.
- **Umowa o dzieło (art. 627 KC):** przyjmujący zamówienie zobowiązuje się wykonać oznaczone dzieło, czyli konkretny rezultat, a zamawiający zapłacić wynagrodzenie.

Żadna z tych umów nie wymaga formy pisemnej. Formy pisemnej wymaga natomiast umowa o pracę (art. 29 § 2 Kodeksu pracy). Jeśli współpraca ma cechy stosunku pracy, nazwa umowy nie zmieni jej charakteru; w razie wątpliwości zapytaj prawnika.

## Co zapisać w umowie

- strony: imiona, nazwiska, adresy, a przy firmie nazwę i NIP,
- zakres zlecenia albo opis dzieła,
- termin wykonania,
- wynagrodzenie i termin płatności,
- sposób odbioru i zgłaszania uwag,
- prawa autorskie, jeśli powstaje utwór.

Jeśli umowa przenosi autorskie prawa majątkowe, sprawdź wymogi ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Ten poradnik ich nie omawia.

## Jak podpisać umowę zlecenia online

1. Przygotuj umowę jako PDF.
2. Wgraj ją do HaloDokumenty, dodaj zleceniobiorcę i siebie jako osoby podpisujące.
3. Zaznacz pola podpisów i dat. Możesz dodać pole tekstowe na numer rachunku.
4. Wyślij. Zleceniobiorca podpisze w przeglądarce na telefonie albo komputerze.
5. Po podpisaniu obie strony dostaną PDF z certyfikatem podpisów.

Po wykonaniu pracy w ten sam sposób podpiszecie rachunek albo protokół odbioru dzieła.

## Najczęstsze pytania

### Czy umowa zlecenia musi być na piśmie?

Nie. Kodeks cywilny nie wymaga dla umowy zlecenia żadnej szczególnej formy. Umowę możesz zawrzeć online, a podpisany dokument posłuży jako dowód jej treści.

### Czy umowę o dzieło można podpisać przez internet?

Tak. Art. 627 KC nie zastrzega formy dla umowy o dzieło. Podpis online wystarczy, a dokument z historią podpisów pokaże, kto i kiedy zawarł umowę.

### Czy zleceniobiorca musi mieć mObywatel?

Nie. Zleceniobiorca podpisuje przez link z e-maila i nie potrzebuje konta ani aplikacji. mObywatel przydaje się osobie, która wysyła umowy i chce potwierdzić swoją tożsamość.

### Czy rachunek do umowy zlecenia mogę podpisać online?

Tak. Przepisy nie wymagają dla rachunku szczególnej formy. Możesz go przygotować jako PDF i wysłać do podpisu tak samo jak umowę.

## Źródła

- [Kodeks cywilny, tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 795](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20260000795), art. 77², 627, 734, 750.
- [Kodeks pracy, tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1245](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20260001245), art. 29 § 2.

Stan prawny sprawdzony 27 września 2026 r.