Polska usługa

HaloDokumenty, strona główna
Wypróbuj
Podpisuj z mObywatelem Konto bez hasła, w minutę

Jak to działa

Więcej

Poradniki Blog Cennik Kontakt Sprawdź PDF O nas
Masz pytania? Zadzwoń +48 570 536 333
Wypróbuj 14 dni bez opłat

Masz już konto? Zaloguj się

Podpisuj umowy i dokumenty online

Wysyłasz PDF, druga strona podpisuje z telefonu lub komputera, a Ty dostajesz prawnie wiążący dokument z certyfikatem: kto podpisał i kiedy. Bez drukowania, skanowania i kuriera.

Wypróbuj 14 dni bez opłat Zobacz, jak to działa

Masz mObywatela? Załóż konto przez mObywatel

Bezpieczne logowanie przez login.gov.pl, system Ministerstwa Cyfryzacji

Logowanie przez login.gov.pl

Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej Ministerstwa Cyfryzacji.

Prawnie wiążący podpis

Podpis elektroniczny zgodny z eIDAS i Kodeksem cywilnym.

Szyfrowanie AES-256

Każdy plik szyfrujemy przed zapisaniem na dysku serwera.

Weryfikacja autentyczności

Każdy może sprawdzić, czy plik jest oryginałem.

mObywatel

Konto potwierdzone mObywatelem

Konto w HaloDokumenty zakładasz aplikacją mObywatel, przez login.gov.pl, tak samo jak logujesz się do e-Urzędu Skarbowego. Nie wymyślasz nowego hasła, a Twoje imię i nazwisko potwierdza państwo.

  1. 1

    Wybierz „Załóż konto przez mObywatel” i na login.gov.pl kliknij aplikację mObywatel.

  2. 2

    Potwierdź logowanie w telefonie. Wracasz do nas z gotowym kontem.

  3. Wgraj PDF, podpisz i wyślij dalej. Druga strona podpisuje przez link, bez zakładania konta.

Tak podpisane umowy są prawnie wiążące, jeśli przepisy nie wymagają formy pisemnej ani aktu notarialnego (spełniają formę dokumentową). Tożsamość nadawcy potwierdzona w mObywatelu to przy tym mocny dowód, kto wysłał umowę.

Załóż konto przez mObywatel

Wolisz e-mail i hasło? Wypróbuj 14 dni bez opłat

mObywatel to aplikacja Ministerstwa Cyfryzacji. Logowanie obsługuje login.gov.pl, a my nie widzimy Twoich danych logowania.

Od pliku do podpisanej umowy w trzech krokach

Nie musisz niczego instalować. Osoby, które podpisują, nie zakładają konta.

  1. 1

    Wgraj dokument PDF

    Dodaj plik i zaznacz, gdzie mają się pojawić podpisy, daty, pola tekstowe i pola wyboru.

  2. 2

    Wskaż, kto podpisuje

    Wpisz imiona i adresy e-mail. Jeśli kolejność ma znaczenie, ustal, kto podpisuje pierwszy.

  3. Odbierz podpisany dokument

    Gdy wszyscy podpiszą, dostajesz PDF z certyfikatem: lista podpisujących i daty podpisów.

Mężczyzna podpisuje dokument na telefonie
Podpisano na telefoniebez instalowania aplikacji

Druga strona podpisuje tam, gdzie akurat jest

Każda osoba dostaje e-mail z osobistym linkiem. Otwiera dokument w przeglądarce, wypełnia swoje pola i składa podpis palcem, myszką albo wpisując imię i nazwisko.

  • Bez zakładania konta i bez pobierania plików
  • Działa na telefonie, tablecie i komputerze
  • Podpisujący może odmówić podpisu i podać powód
Księgowa przegląda dokumenty przy biurku

Historia dokumentu

  1. Wysłano do podpisu09:12
  2. Otwarto dokument09:40
  3. Podpisano09:41

Wiesz, kto i kiedy podpisał

Status każdej umowy widzisz na bieżąco. Po podpisaniu przez wszystkich do dokumentu dołączamy stronę certyfikatu z listą osób, ich adresami e-mail i datami podpisów.

  • Podpisy równoległe albo w ustalonej kolejności
  • Termin podpisu i przypomnienia e-mailem dla osób, które zwlekają
  • Szablony umów i wysyłka jednego dokumentu do wielu klientów naraz
  • Powiadomienie e-mail, gdy dokument jest gotowy
  • Podpisany PDF do pobrania w każdej chwili
Zespół omawia dokumenty przy stole

Plik jest oryginałem

Skrót SHA-256 zgodny z zapisanym

9f86d081884c7d659a2feaa0c55ad015a3bf4f1b2b0b822cd15d6c15b0f00a08

Każdy sprawdzi, czy plik jest oryginałem

Podpisany dokument ma swój odcisk cyfrowy. Wystarczy wgrać plik na stronie weryfikacji, żeby sprawdzić, czy nikt go nie zmienił po podpisaniu. Nie trzeba mieć konta.

Sprawdź dokument

Bezpieczeństwo, które można sprawdzić

Nie prosimy o zaufanie na słowo. Tożsamość potwierdza państwowy system logowania, pliki są szyfrowane, a autentyczność dokumentu da się zweryfikować niezależnie od nas.

login.gov.pl

login.gov.pl

Węzeł Krajowy, Ministerstwo Cyfryzacji

HaloDokumenty jest podłączone do Krajowego Węzła Identyfikacji Elektronicznej, tego samego, przez który logujesz się do e-Urzędu Skarbowego i ZUS. Potwierdzasz tożsamość aplikacją mObywatel. Twoich danych logowania nigdy nie widzimy.

  • Szyfrowanie AES-256-GCM

    Dokumenty są szyfrowane przed zapisem na dysku. Bez klucza plik jest nieczytelny.

  • Odcisk SHA-256

    Każdy podpisany plik ma zapisany skrót. Najmniejsza zmiana w treści daje inny wynik.

  • Zgodność z eIDAS

    Podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutku prawnego tylko z powodu jego formy (art. 25).

  • Dane zgodnie z RODO

    Przetwarzamy tylko to, czego wymaga podpis. Dane przechowujemy w Unii Europejskiej.

  • Osobiste linki do podpisu

    Każdy podpisujący dostaje własny, losowy link. Nie da się go odgadnąć.

  • Dokument zamknięty po podpisie

    Po złożeniu ostatniego podpisu treści nie da się już zmienić bez utraty zgodności skrótu.

Dla każdego, kto podpisuje umowy częściej niż raz w roku

Małe firmy, biura i osoby prywatne. Bez wdrożenia i bez szkoleń.

Wszystkie branże

Plan na miarę liczby umów

Ceny netto. Przez pierwsze 14 dni od założenia konta korzystasz bez opłat, z pełnym dostępem do funkcji planu Core. Przy płatności rocznej do 15% taniej.

Porównaj plany

Start

29 zł / mies.

5 dokumentów miesięcznie, 2 osoby podpisujące na dokument.

Polecany

Core

49 zł / mies.

Bez limitu dokumentów, 10 osób podpisujących na dokument.

Skala

199 zł / mies.

Wszystko z planu Core, bez limitu osób podpisujących.

Konto na każdym planie założysz aplikacją mObywatel, bez nowego hasła. Jak założyć konto z mObywatelem

Pytania, które słyszymy najczęściej

Nie ma tu Twojego? Napisz na kontakt@halodokumenty.pl albo zadzwoń: +48 570 536 333.

Czy dokumenty podpisane elektronicznie są prawnie wiążące?
Tak. Dokument podpisany w HaloDokumenty to podpis elektroniczny w rozumieniu rozporządzenia eIDAS, a jego art. 25 zakazuje odmawiania mu skutku prawnego tylko dlatego, że ma postać elektroniczną. W polskim prawie taka umowa jest zawarta w formie dokumentowej (art. 77² Kodeksu cywilnego), a certyfikat z historią podpisu pokazuje, kto i kiedy ją podpisał. Wyjątkiem są czynności, dla których przepisy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności albo aktu notarialnego, na przykład sprzedaż mieszkania. Jeśli nie wiesz, czy Twoja umowa do nich należy, zapytaj prawnika.
Czy mogę podpisywać dokumenty z mObywatelem?
Tak. Konto zakładasz i otwierasz aplikacją mObywatel przez login.gov.pl, a potem podpisujesz i wysyłasz dokumenty jak każdy użytkownik. Osoby, którym wysyłasz dokument, podpisują go przez link i nie potrzebują mObywatela ani konta. Tak podpisane dokumenty są prawnie wiążące na tych samych zasadach co każdy podpis elektroniczny według eIDAS (to nie jest podpis kwalifikowany), a tożsamość nadawcy potwierdzona w mObywatelu ułatwia wykazanie, kto wysłał umowę. Załóż konto przez mObywatel
Czy osoba podpisująca musi mieć konto?
Nie. Dostaje e-mail z osobistym linkiem, otwiera dokument w przeglądarce i podpisuje. Konto potrzebne jest tylko osobie, która wysyła dokumenty.
Jak chronicie moje dokumenty?
Pliki szyfrujemy algorytmem AES-256-GCM przed zapisaniem, a połączenie z serwisem chroni TLS. Serwery znajdują się w Unii Europejskiej. Po podpisaniu zapisujemy skrót SHA-256 dokumentu, żeby można było wykazać, że nikt go nie zmienił.
Czy mogę zrezygnować z planu w dowolnym momencie?
Tak. Nie ma umów na czas określony. Po rezygnacji korzystasz z planu do końca opłaconego okresu.
Wszystkie pytania

Następną umowę podpisz online

Konto zakładasz w minutę. Przez pierwsze 14 dni korzystasz bez opłat, a potem wybierasz plan, jeśli chcesz korzystać dalej.

Załóż konto przez mObywatel Napisz do nas

Wolisz e-mail i hasło? Wypróbuj 14 dni bez opłat

Wolisz porozmawiać? Zadzwoń: +48 570 536 333

Używamy plików cookies, także reklamowych (piksel Meta), żeby mierzyć skuteczność naszych reklam. Szczegóły