W skrócie
- Autenti oferuje podpis zwykły, zaawansowany i kwalifikowany; HaloDokumenty tylko podpis elektroniczny (zwykły).
- Najtańszy plan Autenti, PRO, kosztuje 139 zł netto miesięcznie przy płatności co miesiąc i obejmuje 10 dokumentów miesięcznie; w HaloDokumenty Start: 29 zł netto miesięcznie (5 dokumentów miesięcznie, 2 osoby podpisujące na dokument), a Core: 49 zł netto miesięcznie (bez limitu dokumentów, 10 osób podpisujących na dokument).
- W Autenti mObywatel służy do podpisu zaawansowanego w planie CORPORATE; w HaloDokumenty do potwierdzenia tożsamości właściciela konta w każdym planie, a od planu Core także osoby podpisującej.
- Jeśli potrzebujesz podpisu kwalifikowanego lub zaawansowanego, lepszym wyborem będzie Autenti.
Werdykt w skrócie
Wybierz Autenti, jeśli potrzebujesz podpisu zaawansowanego lub kwalifikowanego albo rozbudowanych procesów w dużej firmie. Wybierz HaloDokumenty, jeśli podpisujesz umowy, które nie wymagają formy pisemnej, i chcesz prostego narzędzia w niższej cenie, z kontem potwierdzonym przez mObywatel. Oba serwisy są polskie i przechowują dane w Unii Europejskiej.
Tabela porównawcza
Informacje o Autenti pochodzą z oficjalnych stron autenti.com, sprawdzonych 27 września 2026 r.
| Cecha | HaloDokumenty | Autenti |
|---|---|---|
| Najtańszy płatny plan | Start: 29 zł netto miesięcznie (5 dokumentów miesięcznie, 2 osoby podpisujące na dokument); Core: 49 zł netto miesięcznie (bez limitu dokumentów, 10 osób podpisujących na dokument); płatność co miesiąc (cennik) | PRO: 139 zł netto miesięcznie przy płatności miesięcznej, 10 dokumentów miesięcznie; 89 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej (cennik Autenti) |
| Okres próbny | 14 dni bez opłat od założenia konta | 14-dniowy okres próbny (cennik Autenti) |
| Podpis zwykły (SES) | tak | tak, bez limitu we wszystkich planach |
| Podpis zaawansowany (AES) | nie | tak; w PRO i PREMIUM po kontakcie ze sprzedawcą, w CORPORATE 100 rocznie z mObywatelem (cennik Autenti) |
| Podpis kwalifikowany (QES) | nie | tak, certyfikaty płatne osobno, na przykład 219 zł netto rocznie za użytkownika (podpisy kwalifikowane) |
| mObywatel | potwierdzenie tożsamości właściciela konta przez login.gov.pl w każdym planie; od planu Core nadawca może wymagać, żeby osoba podpisująca zalogowała się mObywatelem, a imię i nazwisko z rejestru zgadzały się z danymi od nadawcy | weryfikacja przy podpisie zaawansowanym i jednorazowym kwalifikowanym (podpis zaawansowany) |
| Kod SMS | tak, od planu Core: kod SMS przed otwarciem dokumentu w miesięcznym limicie planu (cennik), po jego wykorzystaniu kod z e-maila | tak, jako moduł dodatkowy lub pula SMS w wyższych planach |
| Język polski | tak | tak, platforma w 11 językach |
| Serwery w UE | tak | tak (cennik Autenti) |
| Firma | Halo sp. z o.o., Katowice | Autenti S.A., Poznań (kontakt) |
Najważniejsze różnice
Rodzaje podpisu. Autenti pozwala złożyć podpis zaawansowany i kwalifikowany, więc sprawdzi się także przy umowach wymagających formy pisemnej. W HaloDokumenty składasz podpis elektroniczny w rozumieniu eIDAS; spełnia on formę dokumentową, ale nie pisemną.
Cena i limity. Plan PRO w Autenti przy płatności miesięcznej ma limit 10 dokumentów miesięcznie; przy płatności rocznej wysyłka jest bez limitu. Aktualne plany i limity HaloDokumenty znajdziesz w cenniku.
Tożsamość. W HaloDokumenty każdy właściciel konta może potwierdzić tożsamość przez login.gov.pl, więc druga strona wie, kto wysłał umowę. Od planu Core nadawca może też wymagać od osoby podpisującej kodu SMS albo logowania mObywatelem; imię i nazwisko z mObywatela muszą wtedy zgadzać się z danymi wpisanymi przez nadawcę. W Autenti weryfikacja mObywatelem dotyczy podpisu zaawansowanego i jest częścią planu CORPORATE albo wymaga kontaktu ze sprzedawcą.
Dla kogo Autenti jest lepsze
- dla firm, które potrzebują podpisu kwalifikowanego lub zaawansowanego,
- dla zespołów, które chcą gotowych integracji, na przykład z Salesforce lub Power Automate,
- dla procesów, w których tożsamość podpisującego ma potwierdzać podpis zaawansowany lub kwalifikowany.
Dla kogo HaloDokumenty
- dla osób i małych firm podpisujących umowy B2B, zlecenia, NDA, pożyczki i protokoły,
- dla tych, którzy chcą, żeby druga strona podpisała przez link, bez konta,
- dla tych, którym zależy na koncie potwierdzonym przez mObywatel bez dopłat.
Jak przenieść się z Autenti
Podpisane dokumenty pobierz z Autenti i zachowaj w swoim archiwum albo dodaj je w HaloDokumenty jako dokumenty podpisane poza serwisem, żeby mieć wszystkie umowy na jednej liście. Nowe umowy wysyłaj z HaloDokumenty: wgraj PDF, dodaj osoby podpisujące i zaznacz pola. Wzory umów zapisz jako szablony (Zapisz jako szablon).
Najczęstsze pytania
Czy HaloDokumenty jest tańsze od Autenti?
Przy płatności miesięcznej tak, także przy porównywalnym zakresie. Autenti PRO kosztuje 139 zł netto miesięcznie i obejmuje 10 dokumentów miesięcznie (89 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej, wtedy bez limitu dokumentów). W HaloDokumenty Core: 49 zł netto miesięcznie (bez limitu dokumentów, 10 osób podpisujących na dokument), a najtańszy plan to Start: 29 zł netto miesięcznie (5 dokumentów miesięcznie, 2 osoby podpisujące na dokument). Stan na 27 września 2026 r.; Autenti oferuje przy tym podpis zaawansowany i kwalifikowany, których HaloDokumenty nie ma.
Czy w HaloDokumenty złożę podpis kwalifikowany jak w Autenti?
Nie. HaloDokumenty oferuje podpis elektroniczny w rozumieniu eIDAS. Jeśli potrzebujesz podpisu kwalifikowanego, wybierz dostawcę, który go oferuje, na przykład Autenti.
Czy oba serwisy przechowują dane w UE?
Tak. Autenti deklaruje przechowywanie danych na serwerach w UE, a HaloDokumenty przechowuje dokumenty na serwerach w Unii Europejskiej.
Źródła
- Autenti: cennik platformy, sprawdzone 27 września 2026 r.
- Autenti: podpisy kwalifikowane, sprawdzone 27 września 2026 r.
- Autenti: podpis zaawansowany, sprawdzone 27 września 2026 r.
- Autenti: kontakt, sprawdzone 27 września 2026 r.
- HaloDokumenty: cennik.
Stan na: 27 września 2026 r. Ceny i funkcje innych firm mogą się zmienić; sprawdź je u źródła.
Wyślij pierwszą umowę do podpisu. Przez 14 dni korzystasz bez opłat.
Wypróbuj 14 dni bez opłat